各学院:
根据《西安财经大学学生管理规定》(西财大生发〔2019〕20号)、《西安财经大学学生违纪处分解除实施办法》(西财大生发〔2019〕30号)相关规定,现将2023-2024学年第一学期学生违纪处分解除工作通知如下:
一、处分解除流程及时间安排
(一)个人申请与班级评议阶段(11月29日-12月1日)
1.个人申请:符合条件的学生,认真填写并按时提交《西安财经大学违纪学生处分解除申请审批表》及校纪校规学习心得。(含对所犯错误的认识、改正态度、进步表现和取得的成绩等)
2.民主评议:辅导员组织班级委员会和学生代表进行民主评议,参会人数不得少于10人。获三分之二以上参会同学和辅导员同意后可提出解除违纪处分的建议。
(二)学院审批阶段(12月4日—6日)
学院召开党政联席会议,对解除学生违纪处分事项进行审议。解除记过及以下处分,由学院研究决定,报学生处备案;解除留校察看处分,由学院提出处理意见,报学生处审核,经校长办公会议研究决定。
(三)学校审批阶段
学生处对学院上报材料进行备案,并统一出具解除违纪处分决定书。需经校长办公会研究决定的申请,待审议通过后由学生处出具解除违纪处分决定书。
(四)发放解除文件阶段
解除处分决定书由学院负责送达学生本人,并完整地归入学生本人档案,相关解除处分的材料由学院留存保管。
二、学生申请解除材料清单
(一)《西安财经大学违纪学生处分解除申请审批表》(一式两份);
(二)校纪校规学习心得(不少于2000字);
(三)班级民主评议材料;
(四)由教务系统导出的成绩单,并加盖学院公章;
(五)其他必要的证明支撑材料。
以上材料由学生本人提供,学院审核并留档备查。
三、工作要求
(一)加强校纪校规教育
各学院要以解除违纪处分为契机,加强学生对学校校纪校规的教育,尤其是《西安财经大学学生管理规定》《西安财经大学学生违纪处分管理办法》《西安财经大学学生违纪处分解除实施办法》等文件的学习,强化警示教育,提高学生的自律意识。
(二)全面排查违纪学生
各学院要对受到违纪处分的学生进行全面的清查,详细掌握学生违纪处分的等级和处分时间,特别是毕业生,要有针对性地组织好教育和学生处分解除的申请审批工作。后期如有其他学生处分期满并符合解除违纪处分条件的,按照此次解除违纪处分流程及时办理。
(三)严格过程审批管理
各学院为处分解除材料审核的直接负责单位,要严格按照文件要求做好学生处分解除相关材料审核工作。本着谁签字谁负责的原则,对提供虚假材料的学生和审核不严格的学院及其工作人员,按学校相关规定严肃追责处理。
(四)及时规范报送材料
各学院应迅速组织受处分学生按照处分解除的相关条件要求,认真准备相关材料,学生申请审核材料由各学院留档备查,各学院于12月8日上午12点前报送以下材料:
1.违纪处分解除工作情况的报告。报告题目为《XX学院2023-2024学年第一学期学生违纪处分解除工作的报告》。
2.学院同意解除违纪处分学生的《西安财经大学违纪学生处分解除申请审批表》(一式两份)。
3.《西安财经大学2023-2024学年第一学期学生违纪处分解除情况汇总表》。
工作报告及汇总表均需上交电子版和纸质版,纸质版材料需由学院党委副书记签字并加盖学院公章,纸质档按时提交至学生处学生管理科(长安校区大学生活动中心211室),电子版发送至邮箱(xgbxgk@mail.xaufe.edu.cn)。
其他未尽事宜请与学生管理科联系。
联 系 人:郭老师
联系电话:029-81556065
学生工作部(处)
2023年11月29日