各学院：

为深入贯彻落实国家学生资助政策，切实做好精准资助，进一步提升我校学生资助工作的规范性，根据陕西省教育厅《关于开展2023年高等学校学生资助资金发放等有关工作监督检查的通知》要求，经决定开展学生资助工作专项检查，现将有关事项通知如下：

一、检查时间

2023年5月6日起至2023年5月30日

二、检查方式

本次学生资助工作专项检查，采取学院自查与学生资助管理中心实地检查相结合的方式。

（一）自查整改阶段。2023年5月6日－5月18日。各学院对照检查内容全面认真自查，对存在的问题及时纠正整改。

（二）实地检查阶段。2023年5月19日－5月30日。根据教育厅有关工作要求，学生资助管理中心将组织人员对各学院进行逐一实地监督检查。

三、检查内容

（一）家庭经济困难学生（含建档立卡家庭学生）档案库建立情况

是否建立相应纸质版和电子版家庭经济困难学生（含建档立卡学生）档案，学生各项信息是否真实完整。

（二）重点保障人群学生精准资助政策落实情况

是否存在重点保障人群学生没有获得精准资助的情况。

（三）家庭经济困难学生认定和奖助学金评选、发放情况

(1)是否按程序开展家庭经济困难学生认定和奖助学金评选，认定和评审工作是否公开、公正、公平；

(2)家庭经济困难学生认定比例是否合理，认定结果是否精准，受助学生是否从家庭经济困难学生档案库中产生；

(3)是否先开展家庭经济困难学生认定再评选国家励志奖学金和国家助学金；

(4)国家奖助学金评选原始材料是否齐全；

(5)国家助学金覆盖面是否合理，是否应助尽助，评选是否存在轮流坐庄、暗箱操作、平均资助、人情资助的情况；

(6)是否存在辅导员、班主任或班干部从受奖助学生手中索取费用的情况;

(7)是否存在截留、挤占、挪用、虚列、套取奖助学金的情况。

（四）政策宣传、舆情处置情况

(1)是否把握关键时间节点，有针对性地开展资助政策宣传和解读;

(2)是否畅通学院资助问题反映渠道，针对学生及家长的咨询、投诉等，是否建档记录，逐一答复处置到位;

(3)是否建立资助工作舆情监测和处置机制，及时发现、有效应对舆情。

（五）学生资助档案归档情况

(1)是否有专门存放学生资助档案柜；

(2)奖助学金的申请、评审、投诉受理、舆情处置等资料是否保管齐全，建档备查；

(3)学生资助档案的收集、整理、保管、查阅与销毁是否规范。

（六）学生资助政策和家庭经济困难学生成长成才典型案例宣传情况

（七）诚信教育、励志教育与社会责任感教育开展情况

四、工作要求

（一）请各学院充分认识本次专项检查工作的重要性，根据通知精神，精心组织，积极配合，扎实做好本学院学生资助工作的自查整改。

（二）各学院分类整理近五年（2018年至今）的资助工作档案材料，档案资料要做到规范、齐全、整洁、清晰，并指定负责档案材料的管理人员，以备学生资助管理中心实地走访检查。

（三）请各学院于2023年5月19日下午16:00前将近五年的学生资助工作自查报告纸质版加盖部门公章报送至学生资助管理中心，电子版发送至学生处办公邮箱xgb@mail.xaufe.edu.cn,邮件标题统一为：学院+“学生资助工作自查报告”。

学生处   

2023年5月6日