各学院：

为做好2024年秋季学期本科生（含预科生）日常管理工作，根据《西安财经大学学生校外住宿管理办法》相关规定，现组织集中办理本学期本科生校外住宿申请工作，具体通知如下：

一、办理时间及流程

1.学生申请。（9月6日-9日）

符合《西安财经大学学生校外住宿管理办法》申请条件的学生，须于2024年9月6日前按照文件要求将申请所需材料提交至辅导员处。

2.学院审核（9月10日-13日）

各学院对辅导员初审通过的申请进行审核、存档，并集中提交至后勤管理处、学生处复审、备案。

3.学校审核备案（9月14日-18日）

后勤管理处、学生处按照《西安财经大学学生校外住宿管理办法》进行复审及备案。

二、工作要求

1.严格审批流程。学校原则上不允许学生在校外住宿。各学院、各辅导员应对学生校外住宿进行严格控制、严格审批，不得通过不符合条件的学生申请。

2.深化家校联合。各辅导员要与申请校外住宿学生的家长直接联系，确认申请原因的合理性与真实性，告知学校相关管理规定，协同家长做好校外住宿学生的教育管理工作。

3.加强日常管理。各学院、各辅导员要定期与校外住宿的同学进行联系，了解学生、生活和思想情况，确保校外住宿学生遵守法律法规、校规校纪 ，按照要求参加各项教育教学活动。

三、材料提交说明

1.学生申请校外住宿须填写《西安财经大学学生外宿审批表》（附件2）《学生在外住宿安全责任承诺书》（附件3），并提供《家长同意外宿承诺书》（附件4）及其他相关证明材料。

2.各学院要按时按要求提交审批通过学生的《西安财经大学学生外宿审批表》（一式四份）、《西安财经大学2024年秋季学期校外住宿办理信息统计表》（附件5）至学生管理科审核备案，并将信息统计表电子版发送至学生管理科邮箱（xgbxgk@mail.xaufe.edu.cn）。

3.各学院要做好校外住宿申请学生信息台账，整理保存好《学生在外住宿安全责任承诺书》《家长同意外宿承诺书》备查，并定期联系校外住宿学生，了解学习、生活、思想状况。

其他未尽事宜请与学生管理科联系。

联 系 人：郭老师

联系电话：029-81556065

                             学生工作部（处）

                             2024年9月5日